Accompagnement pour l’accès aux données administratives DEPP

Vous avez un projet de recherche qui requiert l'accès à des données administratives d'éducation détenues par la Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance (DEPP) du Ministère de l’Education nationale et de la jeunesse ?

Le catalogue des données disponibles à la DEPP est présenté ici.

En cas d'intérêt, vous pouvez adresser une demande d'ouverture d'accès aux données à la DEPP à l'adresse suivante: depp_recherche@education.gouv.fr, en gardant cette adresse en copie: idee@povertyactionlab.org.

Votre demande devra être transmise au format Word (4-5 pages max) et rédigée en français. Elle devra inclure une description détaillée du projet , précisant:

- la description du contexte de l’étude/de la recherche et résumé de la littérature scientifique sur le sujet ;

- la mention des travaux de la DEPP sur le sujet, le cas échéant, et la mise en exergue de la complémentarité de l’étude/de la recherche avec ces travaux ; 

- les questions de recherche ;

- les besoins de données pour répondre à la question/aux questions de recherche.

• Lister le plus précisément possible les informations recherchées, notamment : 

  • Unité : élèves, classes, personnels, établissements, etc.

  • Nature de l’information : âge, origine sociale, résultats aux épreuves terminales du DNB, établissement scolaire fréquenté, etc.

  • Champ : exhaustif (au national, académique, départemental ou communal) ou échantillon particulier (le cas échéant, préciser la taille de l’échantillon)

  • Profondeur historique : millésimes des jeux de données.

• Justifier chaque besoin de données au regard de la ou des questions de recherche ; 

• Préciser les interconnexions de fichiers de données envisagées et les variables nécessaires pour ces interconnexions (ex : identifiant établissement, identifiant classe, identifiant élève, etc.)

  • Si des interconnexions sont envisagées pour enrichir des données d’enquête collectées par les chercheurs, veiller à décrire les actions réalisées/prévues pour garantir la conformité du traitement avec le RGPD.

- la description de la méthodologie d’analyse envisagée pour répondre à la question/aux questions de recherche ; 

- la composition de l’équipe de recherche (si la demande émane d’un étudiant/doctorant, le directeur de mémoire/de thèse devra être identifié) : prénom, nom, affiliation, statut, adresse mail et numéro de téléphone.

Votre demande sera examinée par la direction de la DEPP pour une approbation initiale. C'est seulement à ce stade que l'équipe IDEE pourra vous proposer un accompagnement, notamment si vous souhaitez connecter les données de la DEPP à des données externes (par exemple, des notes et autres indicateurs collectés auprès des écoles).

L'équipe IDEE peut alors intervenir pour assister la DEPP et les chercheurs sur les volets suivants: mise à disposition sécurisée des données, précisions des flux de données dans un plan de gestion des données, etc.